User

• Alias - ovo je naziv, odnosno ime na koje će stizati e-mail poruke. Želite li npr. napraviti e-mail adresu pero@domena.hr, tada ćete u polje Alias upisati pero.
• Username - ovo je korisničko ime koje će se koristiti kod spajanja na e-mail server. Praksa je da ovdje upišete istu vrijednost kao i za Alias. Vrijednost upisanu u polje Username koristit ćete u svojem e-mail programu ili kod spajanja putem web-maila.
• Password i Confirm - ovdje upisujete šifru korisnika. Šifra se obavezno mora sastojati od minimalno 4 znaka i 2 broja. Preporučamo kombinaciju malih i velikih slova, kako biste izbjegli eventualnu mogućnost provale na e-mail server.
• Name - služi da lakše raspoznajete e-mail korisnike. Ova opcija nema nikakvog utjecaja na funkcioniranje e-mail servera.
• . Savjet: Želite li da jedan korisnik ima više e-mail adresa, ne trebate za svaku adresu otvarati novi e-mail račun. Dovoljno je u polje Alias upisati željene e-mail adrese tako da ih razdvojite znakom točka-zarez (;). Npr. pero;perica;gazda;sef.

Account

• Mailbox Path - ovo polje se kod kreiranja e-mail adresa ostavlja prazno. Također, sadržaj ovog polja nije moguće mijenjati kod modifikacije korisnika.
• Remote Address - označite li ovu opciju i u pripadajuće polje upišete neku drugu e-mail adresu, sve primljene poruke će biti preusmjerene na tu drugu e-mail adresu. Kopija e-mail poruke se neće zadržati na e-mail serveru.
• POP3, IMAP, IMAP & POP3 - ovdje određujete način pristupa (protokol) e-mail računu. Osnovna postavka je da IMAP koristi / (root) kao početni i jedini folder, te ovu opciju nije moguće mijenjati.
• IMAP Rules - otvara prozor za napredni rad putem IMAP protokola. Opcije za rad potražite unutar Knowledge basea.
• Forward To - sve primljene e-mail poruke bit će preusmjerene na e-mail adresu upisanu u tom polju, a kopija e-mail poruke će se zadržati na samom serveru.
• User Type - ovdje se definira vrsta korisnika, odnosno ovlasti koje će imati kreirani e-mail račun. Standard User znači da korisnik može čitati i slati e-mail poruke, dok korisnik s ovlastima Self Configurable User može pristupiti i web-administraciji svojih e-mail postavki.
• User State - Enabled, moguće skidanje i primanje e-mail poruka; Disabled (Login), moguće samo primanje poruka; Disabled (Login, Receive), nije moguće ni primanje ni čitanje e-mail poruka.

Options

• Limit Mailbox Size to (kB) - određuje se koliko diskovnog prostora e-mail korisnik može potrošiti. Inicijalna postavka je 65 MB.
• Megabyte send limit per day - određuje se koliko korisnik može MB poslati tijekom jednog dana. Ako npr. istu poruku šalje na dvije različite e-mail adrese, to se broji kao dvostruki promet.
• Number send limit per day - broj e-mail poruka koje korisnik može poslati tijekom jednog dana
• Max message size (kB) - određuje maksimalnu veličinu e-mail poruke koju korisnik može poslati, odnosno primiti. Inicijalna postavka je 10 MB.
• User can send mail to local domains only - ako je označena ova opcija, korisnik tada može slati poruke na e-mail adrese otvorene na ovom e-mail serveru.
• Delete mail older than (days) - poruke starije od određenog broja dana bit će automatski pobrisane.
• Forward mail older than (days) - poruke starije od određenog boja dana bit će preusmjerene na e-mail adresu koju ste upisali u nastavku ove opcije.
• . Savjet: Kako cijela domena na e-mail serveru može koristiti maksimalno 65 MB diskovnog prostora, pripazite na određivanje maksimalnog prostora koliko pojedini korisnik može zauzeti. Naime, moguće je da jedan korisnik potroši svih 65 MB i time će ostalim korisnicima onemogućiti primanje novih e-mail poruka. Opcije za slanje poruka koriste se samo kada svoj e-mail server koristite kao SMTP ili kada poruke šaljete web-mailom.

Responder

Ove opcije u e-mail administraciji služe za konfiguriranje automatskog odgovora ili popularno nazvanog autorespondera. Autoresponder je tekst koji automatski šalje e-mail server u trenutku kada na njega stigne nekakva e-mail poruka. E-mail poruka se šalje na e-mail adresu pošiljatelja. U ovom primjeru prikazana je administracija autorespondera koja je dostupna samo u modifikaciji e-mail računa.

• Status - moguće je odabrati Do Not Respond (ne šalje automatske odgovore), Respond Always (uvijek šalje automatski odgovor) ili Responde Once (samo jednom šalje automatski odgovor na već poslanu e-mail adresu).
• Responder File - otvara prozor u koji upisujete tekst poruke koja će se automatski slati. Za korištenje naprednih opcija u automatskoj poruci pogledajte Knowledge base.
• No Responder For - otvara prozor u koji upisujete e-mail adrese na koje ne želite da se šalju automatske poruke.
• Replay From - ovdje upisujete e-mail adresu koja će se prikazati pri slanju automatske poruke. Automatska poruka će izgledati kao da je poslana s ove adrese.
• Reply only if to me - automatska poruka će se sama poslati ako se ova e-mail adresa nalazi u polju To: U protivnom se neće slati automatska poruka.

Special

Ovdje se definiraju napredne opcije za korisničke račune, stoga je potreban izniman oprez.

• Expires If Inactive For (Days) - e-mail adresa će se deaktivirati ako se ne koristi više od upisanog broja dana.
• Expires On (yyyy/mm/dd) - e-mail adresa će biti funkcionalna do datuma upisanog u obliku godina/mjesec/dan. Nakon što istekne taj datum, e-mail adresa će promijeniti status u Disabled.
• Notify Before Expiration (Days) - definira se koliko dana prije isteka valjanosti e-mail adrese server šalje obavijest.
• Notification File - otvara prozor u koji se upisuje tekst koji se šalje određeni broj dana prije isteka valjanosti e-mail adrese.
• Delete Account When Expired - ako označite ovo polje, e-mail adresa će biti pobrisana nakon što istekne.
• NULL - ako je uključena ova opcija, tada se ta e-mail adresa ponaša kao lažna e-mail adresa. Poruke poslane na ovu e-mail adresu će pristići na server i server neće vraćati poruku da ovakav korisnik ne postoji, forwarding i responder će funkcionirati, no nikakva poruka neće biti spremljena na server. Korisnik ove e-mail adrese neće moći provjeravati svoje poruke.
• Anti Spam Filter - otvara prozor u koji se postavlja definicija za zaštitu od neželjenih e-mail poruka (spama). Konfiguraciju antispam filtera potražite na zasebnoj stranici.
• Antivirus Scanning - . Antivirus Scanning - uključivanjem ove opcije, sve primljene poruke bit će prije snimanja na server provjerene integriranim antivirusom. Zaražena e-mail poruka će biti odbijena.